Hilfe › Kapitel 7
Import
Laden Sie Ihre bestehenden Angebote hoch — daraus lernt Flowbid Ihre Leistungen und Preise. Sie prüfen und bestätigen jede Erkennung selbst; erst dann fließt etwas ins Preisgedächtnis.
Was Sie hochladen können
- PDF-Angebote — auch Fotos und Scans: die Bilderkennung übernimmt. Die Inhalte werden per KI erkannt und Ihnen zur Prüfung vorgelegt.
- GAEB-Leistungsverzeichnisse (Dateien
.x81bis.x86, üblich ist.x83) — GAEB ist das Austauschformat für Ausschreibungen. Diese Dateien werden ohne KI exakt übernommen; die Preise kalkulieren Sie.
Import, Schritt für Schritt
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Dateien hochladen
Öffnen Sie Import in der Seitenleiste (Adresse
/importe) und ziehen Sie Ihre Dateien auf die Ablagezone — oder klicken Sie sie an, um Dateien auszuwählen. Mehrere Dateien auf einmal sind möglich.
Die Import-Seite: Ablagezone, Preisgedächtnis-Stärke und Ihre Dokumente. -
Kurz warten
Der Status wandert von „Wird gelesen …“ zu „Zur Prüfung bereit“ — die Liste aktualisiert sich dabei von selbst.
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Erkennung prüfen
Klicken Sie auf Prüfen. Die Prüfmaske zeigt die erkannten Positionen mit Menge, Einzelpreis und Gesamtsumme. Ein Summenabgleich warnt, wenn erkannte Positionssummen nicht zu Netto, USt oder Brutto des Dokuments passen — solche Zeilen sind markiert („Summe weicht vom Dokument ab — bitte prüfen“). Prüfen Sie außerdem das Angebotsdatum: Es steuert die zeitliche Gewichtung der Preise.
Die Prüfmaske: jede Position wird von Ihnen bestätigt, bevor sie zählt. -
Positionen zuordnen
Je Position wählen Sie in der Spalte „Übernahme als …“: eine neue Leistung anlegen, die Position einer vorhandenen Katalog-Leistung zuordnen (Flowbid schlägt ähnliche Leistungen mit Prozentwert vor) — oder sie verwerfen. Es wird nie stillschweigend zusammengeführt: Die Zuordnung entscheiden Sie.
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Übernehmen
Mit Bestätigen und ins Preisgedächtnis übernehmen werden die bestätigten Preise zu Beobachtungen Ihrer Leistungen — die Preisspannen wachsen, und die Preisgedächtnis-Stärke auf der Import-Seite steigt (Stufen: Grundlage ab 1, Solide ab 5, Stark ab 15 übernommenen Angeboten).
Fehler beheben
Schlägt ein Import fehl, übersetzt Flowbid den Grund in Klartext:
- „Die automatische Erkennung war kurz nicht erreichbar“ — einfach Erneut versuchen klicken.
- „Aus dieser Datei ließ sich kein Text lesen“ — vermutlich ein reines Foto ohne Textebene in sehr schlechter Qualität. Versuchen Sie einen besseren Scan oder ein schärferes Foto.
- „Die Datei konnte nicht automatisch gelesen werden“ — erneut versuchen oder eine andere Datei nutzen.